Estamos implementando varios cambios que facilitarán la programación de reuniones a gran escala (hasta 100,000 invitados por evento) y guiarán a los programadores de eventos a través del proceso con un mayor contexto. Una vez que hayas creado y guardado un evento de Calendario con un grupo numeroso de asistentes, puedes abrir el evento para comprobar el progreso de las invitaciones. A medida que se agreguen los grupos y se envíen las invitaciones correctamente, aparecerán en la lista de invitados y verás un mensaje de “invitación en progreso” respectivamente.
Ten en cuenta el mensaje de “invitación en progreso” a medida que se envían las invitaciones.
A medida que se agreguen los grupos correctamente, aparecerán en la lista de invitados.
Verás estas actualizaciones cuando uses Calendario en la Web, por lo que te recomendamos seguir usando esta app en la misma plataforma cuando programes eventos más grandes.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Coordinar eventos con una gran cantidad de asistentes puede ser complejo, así como asegurarse de haber invitado a todos correctamente. Presentamos estas actualizaciones para ayudarte a programar con más confianza eventos con grupos grandes. De manera específica, ahora tendrás claro si el evento se guardó correctamente y si se enviaron las invitaciones a todos los participantes, o si siguen aún en progreso. Si la programación no funciona, se te informará el estado exacto, incluidas las personas que recibieron la invitación y las que no, para que puedas solucionar el problema con mayor facilidad. Esperamos que esta experiencia mejorada te ayude a programar con confianza reuniones más grandes, como reuniones generales de personal o asambleas.
Detalles adicionales
Si existe un problema con la invitación de los participantes, verás un mensaje de error cuando abras el evento de Calendario y recibirás una notificación por correo electrónico. En ambos casos compartiremos un contexto adicional sobre el error y te diremos cómo solucionarlo. Por ejemplo, sabrás si excediste el límite de 100,000 invitados para eventos de Calendario y te recomendaremos agregar grupos más pequeños o duplicar el evento para admitir más asistentes.
Primeros pasos
- Administradores: No se verán afectados por estos cambios ni deberán realizar ninguna acción obligatoria para esta actualización.
- Usuarios finales: Notarán estas mejoras automáticamente. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la invitación de grupos a los eventos de Calendario.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 10 de noviembre de 2023
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 20 de noviembre de 2023
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Fuente: Mejoras para programar reuniones a gran escala en la Web