Agregamos un nuevo filtro a Google Drive que te permite ver qué archivos o carpetas se compartieron con personas o grupos específicos.
Esta función te dará una mayor visibilidad de quién tiene acceso a los archivos dentro y fuera de tu organización, tanto si quieres compartir un archivo con más usuarios como si quieres reducir el uso compartido innecesario.
Primeros pasos
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Los grupos que aparecen en el filtro Personas se basan en los usuarios objetivo configurados a nivel de dominio por los administradores.
- Usuarios finales:
- Para encontrar archivos compartidos con una persona o un grupo en drive.google.com, haz lo siguiente:
- Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
- Haz clic en el filtro “Personas”.
- Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
- Selecciona “Compartido con”.
- Revisa la lista filtrada de archivos.
- Para encontrar archivos compartidos fuera de tu organización, haz lo siguiente:
- Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
- Haz clic en el filtro “Personas”.
- Selecciona “Usuarios externos”.
- Revisa la lista filtrada de archivos.
- Para buscar archivos de tu propiedad que estén compartidos con una persona o un grupo específicos, haz lo siguiente:
- Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
- Haz clic en el filtro “Personas”.
- Búscate y selecciona “Propietario”.
- Haz clic en el filtro “Personas”.
- Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
- Revisa la lista filtrada de archivos.
- Para encontrar archivos compartidos con una persona o un grupo en drive.google.com, haz lo siguiente:
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de noviembre de 2023.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de diciembre de 2023.
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.