La función de usuarios objetivo para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos ya disponible para el público en general

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Los administradores ahora pueden definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive mediante un vínculo. Esto le ayudará a mantener seguros los datos de la organización y les facilitará a los usuarios compartir archivos con los colegas indicados.
Esta función anteriormente estaba disponible en versión beta. En función de sus comentarios de la versión beta, realizamos dos cambios importantes:
  • Aumentamos de tres a cinco la cantidad máxima de grupos de usuarios objetivo que puede recomendar.
  • Durante la versión beta, solo los grupos creados por administradores podían agregarse a los usuarios objetivo. Ahora los administradores pueden agregar cualquier grupo como usuarios objetivo, incluidos los grupos que pertenecen a diferentes organizaciones.
Para obtener más información, continúe leyendo o visite nuestro Centro de ayuda para conocer las prácticas recomendadas sobre la implementación de usuarios objetivo.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Anteriormente, los administradores podían permitirles a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que tuviera ese vínculo. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios. Esto puede ser útil para lo siguiente:
  • Evitar que la información se comparta de manera más amplia de lo apropiado para mejorar la postura de su organización con respecto a la seguridad
  • Guiar a los usuarios a compartir elementos con un público más apropiado y específico
  • Reducir la necesidad de administrar varias solicitudes de uso compartido individuales para optimizar el tiempo de los usuarios
  • Facilitarles a los usuarios la colaboración simple, eficiente y segura con sus colegas

¿Cómo comenzar?

Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola del administrador 
 
 
 
 
 

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Business y Enterprise for Education
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Enterprise Essentials, así como G Suite Basic, Education y Nonprofits

Recursos

Google Workspace Descuento G Workspace

Fuente: La función de usuarios objetivo para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos ya disponible para el público en general

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