Google Drive almacena sus archivos más importantes, ya sean documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google, PDF, imágenes o los cientos de otros tipos de archivos que admitimos en la actualidad. Hoy queremos anunciar más formas de garantizar el acceso a ellos, incluso cuando no tenga conexión a Internet.
En 2019 lanzamos una versión beta que le permitía habilitar el uso sin conexión de tipos de archivos ajenos a Google, como PDF, imágenes y archivos de Microsoft Office, al usar Google Drive en la Web. A partir de ahora, esta función estará disponible para el público en general. Cuando habilita el uso sin conexión de estos archivos, puede abrirlos fácilmente desde un navegador incluso sin estar conectado a Internet.
Los usuarios de Chrome OS ahora también pueden usar la app de Archivos, de fácil acceso en sus Chromebooks, para seleccionar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que desean que estén disponibles sin conexión. Este acceso optimizado elimina la necesidad de abrir Google Drive o Documentos de Google para seleccionar archivos a fin de habilitar su uso sin conexión.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Los usuarios pueden acceder a todos sus archivos importantes de Drive sin conexión, por ejemplo, cuando están de viaje o la conexión a Internet es deficiente.
Detalles adicionales
Los archivos ajenos a Google, como PDF, imágenes y archivos de Microsoft Office, deberán abrirse con aplicaciones instaladas en su computadora a través de la versión web de Google Drive cuando esté desconectado. Los usuarios de Google Drive para escritorio ya pueden usar esta función.
Cómo comenzar
- Administradores: Drive para escritorio y el acceso sin conexión deben estar habilitados para su dominio.
- Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo habilitar y usar archivos de Google Drive sin conexión y cómo usar archivos de Google Drive sin conexión en una Chromebook.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de septiembre de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, G Suite Basic y Business. Disponible también en cuentas personales.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Configure el acceso sin conexión a editores de Documentos
- Ayuda de Google: Cómo usar archivos de Google Drive sin conexión
- Ayuda de Google Drive: Cómo ver y abrir archivos en Google Drive
- Ayuda para Google Chromebooks: Use archivos de Google Drive sin conexión en una Chromebook
Hoja de ruta
- Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.
Google Workspace Descuento G Workspace
Fuente: Habilite fácilmente el uso sin conexión de todos los tipos de archivos en Google Drive