«Mostrar historial de cambios» es una función nueva de Hojas de cálculo que lo ayudará a ver fácilmente el historial de cambios de una celda, incluidos el usuario que editó el documento por última vez, cuándo se realizó la edición y el valor anterior de la celda.
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¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Realizar un seguimiento de los cambios de los colaboradores es importante para garantizar que la información sea precisa y comprender por qué se realizaron modificaciones específicas y quién las hizo. Esto resulta particularmente fundamental cuando varios colaboradores trabajan en una hoja de cálculo.
Anteriormente, era necesario abrir el historial de versiones y buscar de forma manual las versiones antiguas de una hoja de cálculo para determinar quién cambió una celda y cuándo. Con Mostrar historial de cambios, puede consultar rápidamente el historial de cambios de una celda: quién realizó el cambio, cuándo lo hizo y el valor anterior.
Cómo comenzar
- Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
- Usuarios finales: Para comenzar a usar Mostrar historial de cambios, siga estos pasos:
- Haga clic derecho en cualquier celda y seleccione «Mostrar historial de cambios» en el menú desplegable.
- Se mostrará una caja de diálogo en la que se muestra la información siguiente:
- El usuario que realizó el último cambio directo en la celda
- Una marca de tiempo de la edición
- Los valores anterior y actual de la celda
- Flechas para cambiar entre ediciones en la esquina superior derecha
Detalles adicionales
Los siguientes cambios se consideran ediciones anteriores en una celda:
- Agregar, editar o quitar contenido, por ejemplo, cambiar el valor de una celda de «3» a «5»
- Cambiar una fórmula, por ejemplo, cambiar «=A1+B1» por «=A1+C5»
- Agregar, editar o quitar un vínculo de una celda
Nota: Es posible que no se muestren algunas ediciones en el historial de cambios. Por ejemplo:
- Filas y columnas agregadas o borradas
- Cambios en el formato de la celda
- Cambios realizados por fórmulas
Vínculos útiles
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de junio de 2019
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de junio de 2019
Ediciones de G Suite
- Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
- La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
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Fuente: Cómo ver el historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo