Usa plantillas de correo electrónico en mensajes de Grupos

Cuando utilizas Grupos para enviar mensajes, puedes guardar un mensaje redactado como plantilla para volver a usarlo en el futuro.

Directamente en Grupos, puedes crear y guardar mensajes como plantilla. Las plantillas también se pueden borrar.

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Sabemos que los usuarios confían bastante en el envío de mensajes desde Grupos y, a menudo, estos mensajes se parecen mucho entre sí, con solo información específica que requiere actualizaciones. Ahora, en lugar de escribir el mismo mensaje desde cero, puedes redactar y guardar tu respuesta como una plantilla, lo que te ahorrará tiempo y acelerará tus flujos de trabajo. Estos son algunos ejemplos:

Ahorra tiempo en la presentación de un nuevo cliente potencial completando solo los detalles esenciales, como el nombre del destinatario y una frase de presentación.
Como profesor, crea una plantilla para compartir todos los días las actividades para el hogar rápidamente.
Cuando envíes actualizaciones de proyectos, utiliza una plantilla para evitarte la molestia de crear informes de estado desde cero.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para usar plantillas de correo electrónico en Grupos. Ten en cuenta que las plantillas son específicas de cada usuario y no se pueden compartir con otros propietarios, administradores o miembros de Grupos.