Además de los horarios disponibles de Calendario de Google, incorporaremos las agendas de citas en ediciones específicas de Google Workspace. Esta función, que se agregó por primera vez para usuarios de Google Workspace Individual en junio de 2021, permitirá a los usuarios compartir su disponibilidad por medio de una página de reservas de modo que partes interesadas externas, clientes y socios puedan programar una cita.
Consulte más información y detalles sobre la disponibilidad más abajo.
¿A quiénes afectará este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
La función existente de horarios disponibles de Calendario de Google es útil para casos de uso interno, específicamente si no sabe quién necesita reunirse con usted, pero desea mostrarse disponible para tal fin. Por ejemplo, los profesores pueden invitar a sus alumnos a horarios de atención todas las semanas y los profesionales de RR.HH. pueden compartir la disponibilidad para realizar sesiones de preguntas y respuestas sobre beneficios.
La nueva función de agenda de citas es adecuada para casos de uso externos y permitirá programar reuniones a usuarios ajenos a una organización, incluidos aquellos que no tengan una Cuenta de Google. Además, con la detección automática de superposición con eventos de Calendario existentes, esta función ayudará a reducir el tiempo que se dedica a buscar y reprogramar citas.
Esperamos que estas opciones de programación brinden a los usuarios flexibilidad para compartir su disponibilidad en función de sus necesidades particulares.
Cómo comenzar
- Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Si es usuario final:
- Si ya usó la función de horarios disponibles, podrá habilitar las agendas de citas en la configuración de Calendario.
- Para todos los demás usuarios, las agendas de citas estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de las funciones de horarios disponibles y agendas de citas.
Configuración de agendas de citas en Calendario de GoogleRitmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de marzo de 2022
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de abril de 2022
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, así como tampoco de G Suite Basic y Business
Fuente: Cree páginas de reservas para usuarios externos con las agendas de citas de Calendario de Google