Realizamos dos mejoras que facilitarán aún más el uso compartido de archivos en Google Meet:
En primer lugar, ahora puedes otorgarles a los asistentes el acceso al contenido que estás presentando en una reunión, incluidos los usuarios de lista de invitados del Calendario, directamente en Meet. Mientras realizas la presentación, puedes compartir el archivo desde el menú flotante de acciones o mediante la sugerencia en el chat de Meet.
Los asistentes de la reunión verán una notificación cuando compartas un archivo, y se publicará automáticamente un vínculo al archivo en el chat de la reunión.
En segundo lugar, cuando pegues un vínculo en el chat de la reunión, se te mostrará el diálogo de acceso al archivo, en el que podrás ajustar el acceso según sea necesario y decidir si adjuntar el archivo al evento de calendario.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Como ahora se puede compartir contenido directamente desde Meet, no tendrás que cambiar a otra ventana para conceder acceso, lo que podía provocar interrupciones. Con esto, los asistentes de la reunión se concentrarán en la presentación, trabajarán con los elementos de acción en la reunión y podrán buscar el material y hacer referencia a él en otro momento.
Primeros pasos
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales: Estas actualizaciones estarán disponibles de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para realizar una presentación durante una videoconferencia.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de enero de 2023
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de febrero de 2023
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
- Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Fuente: Otórgales de forma sencilla a todos los asistentes el acceso al contenido presentado en Google Meet