Para entregar una mejor experiencia y aumentar la asistencia a reuniones más grandes, ahora puedes seleccionar “Todos son usuarios de forma predeterminada” cuando crees la invitación en Calendario. Los usuarios son asistentes a la reunión que no pueden compartir audio ni video. Puedes designar asistentes que van a dirigir, presentar o moderar una reunión como coorganizadores y colaboradores.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Si utilizas Google Meet para reuniones grandes, como seminarios en línea o asambleas, designar a asistentes como “usuarios” ayuda a reducir las posibles distracciones en la reunión, como las interrupciones de audio. Además, con esta opción los asistentes se mantienen concentrados en el orador y en el contenido de tu reunión.
Configura a los usuarios de Google Meet en las opciones de videollamada de Google Meet (ícono de ajustes) > Invitados.
Cuando sea el momento de que el resto del grupo interactúe, los organizadores pueden cambiar los roles de usuarios a colaboradores. Esperamos que esta actualización genere una experiencia más fluida para organizar y asistir a llamadas de Google Meet a gran escala.
Puedes cambiar el rol de alguien de usuario a colaborador desde el panel de personas.
Los usuarios podrán utilizar funciones de Meet como las preguntas y respuestas, y las encuestas, pero no podrán escribir en el chat de la reunión ni reaccionar con emojis. Estas funciones se habilitarán para ellos en el futuro. Publicaremos una actualización en el blog de actualizaciones de Workspace cuando ocurra.
Detalles adicionales
Los clientes de Google Workspace Enterprise Plus pueden ampliar sus reuniones hasta 1,000 asistentes, de los cuales 500 pueden ser usuarios.
Con estos nuevos roles de usuario y colaborador, los clientes de Google Workspace Enterprise Plus pueden expandir la cantidad máxima de asistentes a las reuniones hasta 1,000 (un aumento de 500). Si un organizador no configura previamente la reunión, todas las personas se designarán como usuarios después de que 500 colaboradores se unan a la llamada.
La cantidad máxima de asistentes a la reunión no cambiará para las ediciones restantes de Google Workspace que recibirán la funcionalidad de usuario.
Primeros pasos
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función ni se requiere una acción obligatoria por parte del administrador.
- Usuarios finales:
- Cuando creas o editas una reunión en Calendario, puedes configurar a los usuarios en las Opciones de videollamada (ícono de ajustes) > Invitados.
- Durante la reunión, puedes cambiar los roles de usuarios a colaboradores a través del panel de personas con el menú ampliado de tres puntos y seleccionar “Convertir en colaborador”.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de junio de 2023.
Disponibilidad
Asignar usuarios
- Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade y Education Plus.
1,000 participantes por reunión
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus.
Fuente: Mejor control del flujo de las reuniones con el modo de usuario en Google Meet