Más opciones para compartir disponibilidad en Calendario de Google

Dos nuevas opciones en Calendario le ayudarán a comunicar mejor su disponibilidad laboral a sus colegas. Específicamente, podrá realizar lo siguiente:

Por el momento, la segmentación del horario laboral solo estará disponible en la Web; los eventos repetitivos fuera de la oficina estarán disponibles en la Web y dispositivos Android. Obtenga más información sobre estas funciones a continuación, incluidos los detalles sobre el lanzamiento.

Usuarios finales

En vistas de la situación actual, muchas personas no solo han experimentado cambios en sus entornos de trabajo el año pasado, sino también en sus horarios laborales; actualmente, sus tareas laborales se mezclan con compromisos personales y otras obligaciones. Esperamos que la incorporación de los eventos repetitivos fuera de la oficina y la segmentación del horario laboral le permitan organizar su tiempo y comunicar la disponibilidad a sus colegas de manera más eficiente.

Puede usar los segmentos de horario laboral para indicar ciertos períodos en los que no estará disponible. El horario laboral puede verse en su calendario cuando alguien programa una reunión con usted.

Además de usar eventos repetitivos fuera de la oficina para el período de vacaciones, puede usarlos para indicar momentos en los que necesite abordar compromisos personales, como cuidar a los niños, hacer ejercicio y otros. También se pueden usar para comunicar mejor la disponibilidad de tiempo parcial o indicar ciertos días en los que no esté disponible de forma permanente.

Si crea un evento repetitivo para indicar que se encuentra fuera de la oficina y selecciona “Rechazar reuniones automáticamente”, se enviará una notificación de rechazo a quienes programen cualquier reunión durante el período en que se encuentre ausente. Si la reunión rechazada es recurrente, es posible que los organizadores reciban varias notificaciones; estos correos electrónicos se agruparán para los usuarios de Gmail, pero no siempre para quienes usan otros servicios de correo electrónico.