Actualmente, puede utilizar el uso compartido con visitantes (una forma de colaboración segura protegida con un código PIN) para compartir elementos con cuentas que no son de Google. Esto permite que los usuarios ajenos a Google vean, comenten o editen contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites. A partir de hoy, puede aprovechar el uso compartido con visitantes para permitir que los usuarios ajenos a Google suban contenido o creen archivos en unidades compartidas de organizaciones y usuarios en Google Workspace.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta actualización estará disponible de forma predeterminada cuando se active el uso compartido con visitantes en su organización. Visite este artículo del Centro de ayuda a fin de obtener más información para activar o desactivar el uso compartido con visitantes en su organización.
- Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Si su administrador la habilita, visite este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso compartido con visitantes.
Ritmo de lanzamiento
- Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de agosto de 2022.
Disponibilidad
- Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus.
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline o Nonprofits, ni para los de versiones heredadas de G Suite Basic o Business.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Fuente: Más formas de colaborar mediante el uso compartido con visitantes en Google Drive