Los correos electrónicos con destinatarios ajenos a su organización se etiquetarán como “Usuarios externos”

Se agregará la etiqueta “Usuarios externos” a las conversaciones de correo electrónico que incluyen destinatarios ajenos a su organización. Esto se suma al ya existente banner de advertencia de destinatario externo, que se muestra cuando responde correos electrónicos enviados desde fuera de su organización.
La etiqueta “Usuarios externos” se verá en la versión web de Gmail y en dispositivos Android. Cuando esté disponible para iOS, publicaremos la información.
La etiqueta y el banner de advertencia de usuarios externos aparecerá cuando interactúe con personas ajenas a su dominio.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante?

El aviso “Usuarios externos,” tanto el banner de advertencia como la etiqueta, es un recordatorio útil para tratar con precaución los mensajes externos, lo cual ayuda a evitar el uso compartido de la información confidencial por error con destinatarios ajenos a la organización.

Detalles adicionales

Los dominios secundarios y de alias están exceptuados y no se etiquetarán como “Usuarios externos”.

¿Cómo comenzar?

  • Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las advertencias de destinatarios externos en Gmail. Nota: Este parámetro de configuración controla tanto el banner de advertencia como la etiqueta “Usuarios externos”.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Si el administrador habilita esta función, usted verá el banner de advertencia y la etiqueta “Usuarios externos” cuando responda conversaciones de correo electrónico con destinatarios que no pertenezcan a su organización ni estén incluidos en sus contactos, o interactúe con ellos.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

 

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Fuente: Las conversaciones de correo electrónico con destinatarios ajenos a su organización se etiquetarán como “Usuarios externos”