Inserte chips inteligentes para archivos y reuniones, y cree listas de tareas en Documentos de Google

Como parte de nuestra misión de construir el futuro del trabajo, hoy se anuncia el lienzo inteligente;  una nueva experiencia en el producto que permitirá que las personas se mantengan conectadas, concentren su tiempo y atención, y transformen sus ideas en impacto.
En los próximos meses, anunciaremos nuevas funciones en productos como Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas nuevas funciones crearán una experiencia más interactiva, inteligente y flexible, lo que mejorará el contenido y las conexiones que impulsan la colaboración en Google Workspace.
A partir de hoy, en Documentos de Google puede hacer lo siguiente:
  • Insertar chips inteligentes para archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, así como otros archivos de Google Drive y eventos de Calendario
  • Crear listas de tareas
  • Insertar vínculos de forma más fácil con sugerencias inteligentes en el diálogo correspondiente
Obtenga más información a continuación.

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

En Documentos de Google, agregamos nuevos componentes fundamentales interactivos para conectar a las personas, el contenido y los eventos en una experiencia fluida:
Los chips inteligentes ya están disponibles cuando menciona a una persona en un documento. Estos muestran información adicional, como la ubicación, el cargo y la información de contacto de la persona. Expandimos esta función con el propósito de incluir la posibilidad de insertar chips inteligentes para archivos y eventos. Esto facilita que sus colaboradores analicen rápidamente las reuniones y personas asociadas, y obtengan una vista previa de documentos vinculados sin cambiar el contexto.
Además, mejoramos la experiencia para insertar vínculos. Ahora verá sugerencias inteligentes para archivos de Drive o encabezados y favoritos dentro de su documento basados en el texto destacado.

 

También puede crear listas de tareas en Documentos, lo cual facilita avanzar con los proyectos y realizar un seguimiento del avance.

 

Actualmente, se están lanzando los chips inteligentes y las listas de tareas. Las plantillas de tablas, las tablas para votación de temas y demás funciones de las listas de tareas se lanzarán pronto.
Próximamente, podrá asignar elementos de acción de listas de tareas a otras personas. Además, estas listas aparecerán en Google Tasks, lo cual facilitará que cada persona maneje su parte de una lista de tareas pendientes de un proyecto. Publicaremos una actualización en el blog de Actualizaciones de Workspace cuando esté disponible.

Detalles adicionales

En los próximos meses, planeamos introducir más funciones como las siguientes:
  • Plantillas de tablas para insertar rápidamente diferentes tablas en Documentos, tales como tablas de votación de temas, para reunir comentarios en un lugar con mayor fluidez.
  • Plantillas de notas de reunión que importarán automáticamente toda la información relevante de una invitación a una reunión de Calendario, incluidos los chips inteligentes para asistentes y archivos.
  • Formato sin páginas en Documentos le permitirá quitar los límites de una página a fin de crear una superficie infinita para trabajar.
  • Vista de cronograma en Hojas de cálculo que ayuda a realizar un seguimiento más fácil y rápido de las tareas, ya que le permite organizar sus datos por propietario, categoría, campaña o el atributo más adecuado.
Puede leer más sobre estas funciones en el Blog de Google Cloud. Esté atento al blog de Actualizaciones de Workspace, ya que publicaremos novedades allí cuando estas funciones estén disponibles.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario que los administradores realicen ninguna acción.
  • Usuarios finales: Esta función estará disponible para todos los usuarios. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los chips inteligentes y las listas de tareas en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

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Fuente: Inserte chips inteligentes para archivos y reuniones, y cree listas de tareas en Documentos de Google