En 2021, se lanzó una función que le permite indicar directamente en su Calendario si trabaja desde su casa o la oficina.
Ahora, puede seleccionar un edificio de oficinas específico como ubicación de trabajo. El edificio de oficinas se tiene en cuenta para las sugerencias de salas de reuniones, además de esta manera ayuda a que sus colegas sepan dónde va a trabajar en un día determinado.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Ya sea a fin de sugerir una sala de reuniones a sus colegas o saber dónde va a trabajar alguien durante el día, esperamos que esta actualización facilite la planificación para la colaboración presencial.
Detalles adicionales
Con esta nueva función, quienes administren los calendarios de otras personas, como los asistentes ejecutivos, también podrán actualizar la ubicación de trabajo de ese calendario siempre que tengan acceso para realizar cambios y administrar el uso compartido.
Cómo comenzar
- Administradores: La ubicación de trabajo debe estar habilitada en su organización para acceder a esta función. Además, los edificios de oficinas estructurados deben establecerse en la Consola del administrador. Visite el Centro de ayuda si necesita más información para activar o desactivar la ubicación de trabajo de su organización.
- Usuarios finales: Si su administrador la habilita, puede seleccionar un edificio estructurado eligiendo una de las siguientes opciones:
- Haga clic en la Agenda de Calendario debajo de la fecha, navegue a la pestaña “Ubicación de trabajo” > “Elegir una ubicación” > haga clic en el ícono “+” > “Otra oficina” > seleccione su edificio de oficinas.
- Vaya a “Horario laboral y ubicación” en la configuración de Calendario. En el menú desplegable de la ubicación de trabajo, haga clic en “Otra oficina” > seleccione su edificio de oficinas.
- Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para establecer su horario laboral y ubicación.
Ritmo de lanzamiento
- Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2022.
Disponibilidad
- Está disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits y las versiones heredadas de G Suite Business.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline ni de las versiones heredadas de G Suite Basic.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Fuente: Incorporación de edificios de oficinas para las ubicaciones de trabajo