Mejoramos el parámetro de configuración «Agregar invitaciones automáticamente» para evitar que se agreguen invitaciones no deseadas al calendario. Ahora se puede elegir entre dos opciones:
- Que siempre se agreguen las invitaciones automáticamente
- Que solo se agreguen automáticamente si se confirma la asistencia en el correo electrónico de invitación al evento
Con estos parámetros de configuración, se puede evitar que se agreguen automáticamente las invitaciones al calendario o que estén visibles para otras personas con quienes se haya compartido el calendario.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales y desarrolladores
¿Por qué es importante?
Estos controles adicionales pueden ayudar a administrar el calendario con menos trabajo manual y garantizar que no aparezcan eventos no deseados, sino solo aquellos que le resulten importantes al usuario.
Detalles adicionales
- Si el usuario elige que solo se agreguen eventos a los que haya confirmado su asistencia, aparecerá una opción adicional para permitir que quienes tengan permiso para ver o editar sus eventos vean todas las invitaciones.
- Cuando cambie el parámetro de configuración, solo determinará si los eventos futuros se agregan a su calendario. Los eventos que ya estén en el calendario seguirán visibles, a menos que los borre.
- Si elige solo agregar eventos cuando confirme la asistencia, recibirá una invitación por correo electrónico para todos los eventos aunque el organizador decida no enviar ninguna. Así evitará perderse eventos. Cabe destacar que esto no se aplica a las actualizaciones, sino solo a las invitaciones.
- Trasladamos la opción de notificación «Sí, pero solo notificarme si respondí ‘Sí’ o ‘Tal vez'» a la sección de notificaciones para facilitar la administración de estas.
Cómo comenzar
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada, pero el usuario podrá activarla. Para eso, deberá abrir el Calendario de Google, ir a la configuración, desplazarse hasta la configuración de eventos y seleccionar «Agregar invitaciones a mi calendario». En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo responder invitaciones a eventos.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de diciembre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
- Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales
Fuente: Evite que se agreguen invitaciones no deseadas a su calendario