Siguiendo con nuestros esfuerzos para ayudarte a realizar más tareas con lienzo inteligente, hace poco presentamos más funciones de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google. Para expandir estas funciones, también podrás extraer información de chips inteligentes con rapidez para ordenar, filtrar y analizar datos de forma avanzada y, así, impulsar tus proyectos.
Con la extracción de datos de chips inteligentes, puedes enriquecer tus Hojas de cálculo con información de chips de personas, archivos y eventos. De manera más específica, esta función te permite extraer metadatos asociados con chips inteligentes específicos y colocarlos en su propia celda, mientras se mantiene una conexión con el chip del cual se extrajeron.
Por ejemplo, si necesitas hacer un seguimiento de un conjunto de documentos, sus propietarios y los detalles, como la hora de creación o quién modificó el archivo por última vez, puedes hacerlo extrayendo esos campos de los chips de archivo relevantes como se indica a continuación.
Puedes mantener actualizadas tus extracciones navegando a la sección “Actualizar y administrar” de la barra lateral de extracción para actualizar tus datos y que se reflejen los cambios más recientes.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
La extracción de datos de chips inteligentes te permite hacer un seguimiento de los datos y organizarlos con más facilidad y, además, realizar análisis más profundos con datos derivados de chips inteligentes. Las acciones útiles incluyen usar chips de archivos para entender cuándo se actualizó un documento por última vez o usar chips de personas para ordenar y filtrar empleados según su ubicación de trabajo para asignar mejor tareas específicas de ciertas regiones.
Detalles adicionales
También puedes anidar arrays de extracciones de chips para realizar análisis más complejos. En el siguiente ejemplo, se usa un rango de chips de personas en B3:B11 para contar la cantidad de ubicaciones de oficinas únicas de nueve personas distintas. Ejemplo de fórmula de extracción de datos de varios chips de personas
Primeros pasos
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales:
- Sigue estos pasos para realizar una extracción desde la barra lateral:
- Abre la barra lateral de extracción de datos desde el menú de Datos; haciendo clic con el botón derecho en una celda o un rango con chips de personas, eventos o archivos y navegando a “Extracciones de datos”, o bien haciendo clic en el vínculo “Extracciones de datos” en tarjetas emergentes de personas, eventos o archivos.
- Selecciona el rango que contenga los chips de los que quieres extraer datos.
- Elige qué datos quieres extraer de los chips seleccionados.
- Elige el rango de donde quieres que se extraigan los datos.
- Sigue estos pasos para realizar una extracción mediante fórmula:
- Primero, escribe = en una celda en la que quieras que se extraiga la información.
- Navega a la celda o el rango con chips y selecciónalo.
- Agrega un punto después de la celda o rango de celdas, y elige qué extraer en la función autocompletar.
- Acepta el diálogo en el que se confirma lo que se extraerá.
- Sigue estos pasos para actualizar los datos en la barra lateral de extracción de datos:
- Abre la barra lateral de extracción.
- Haz clic en Actualizar y administrar.
- Busca los datos de los chips inteligentes que quieres actualizar.
- Haz clic en Actualizar datos.
- Para actualizar todos los datos de los chips inteligentes, haz clic en Actualizar todo en la parte inferior de la barra lateral.
- Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para extraer datos de chips inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google.
- Sigue estos pasos para realizar una extracción desde la barra lateral:
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de mayo de 2023
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de junio de 2023
Disponibilidad
Extracción de datos ya almacenados en chips (nombre y correo electrónico para los chips de personas. Tipo de MIME, URL y nombre de archivo para los chips de archivos. URL y resumen para los chips de eventos).
- Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales
Extracción de todos los datos disponibles (consulta el Centro de ayuda para ver todos los campos disponibles):
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade.
- No disponible para clientes de Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.