Clientes de Google Workspace Business, Starter y Frontline pueden colaborar con personas que no usan una Cuenta de Google en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Se va a poner a disposición de los clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline el uso compartido con los visitantes, con un límite de cinco usos compartidos por mes, por usuario.
Con esta función, podrá compartir elementos con cuentas ajenas a Google y permitir que esas personas vean, comenten o editen contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites por medio de un código PIN seguro.

 

Cómo comenzar

  • Administradores:
    • El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará ACTIVADO de forma predeterminada si actualmente permite que los usuarios de su organización envíen invitaciones de uso compartido a personas externas que no usan Cuentas de Google.
    • El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará DESACTIVADO de forma predeterminada si actualmente no permite el uso compartido con personas externas a su organización. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir contenido con cuentas ajenas a Google.
    • El uso compartido con los visitantes se podrá controlar por medio de la nueva configuración, en Consola del administrador > Apps > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido (que se muestra en la imagen a continuación). Estas configuraciones se pueden controlar en el nivel del dominio o la UO.

 

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Business.
  • No está disponible para los clientes de G Suite Basic o Cloud Identity, ni para los usuarios que tengan cuentas personales.

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Fuente: [Julio de 2021] Los clientes de Google Workspace Business, Starter y Frontline ahora pueden colaborar con personas que no usan una Cuenta de Google en Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites