Ahora los administradores pueden activar de forma predeterminada las grabaciones, las transcripciones y la función “Toma notas por mí”* de las reuniones nuevas. Los organizadores y coorganizadores de reuniones pueden editar esta configuración en la invitación del Calendario, además de desactivar estos artefactos durante la reunión. Esperamos que esta configuración garantice la creación de artefactos para reuniones específicas o una serie de reuniones, como llamadas de ventas o reuniones de ayuntamiento, sin depender de una intervención manual. Una vez activados estos artefactos de Meet, se notificará a los asistentes cuando entren a la sala de espera y cuando se unan a la reunión.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic transcription
Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic recording
Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic note taking
* La función “Toma notas por mí” requiere un complemento de Gemini. Consulta más detalles a continuación.
Cómo comenzar
- Administradores: esta configuración se puede aplicar a nivel de dominio, UO o grupo. Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir la configuración automática de los artefactos de Meet para su organización.
- Usuarios finales: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo grabar una reunión, usar las transcripciones de la reunión y tomar notas con Gemini en Meet.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento programado y de lanzamiento rápido: se hará un lanzamiento completo (la función tarda entre 1 y 3 días en estar visible) a partir del 8 de octubre de 2024
Disponibilidad
- Disponible para Google Workspace
- Business Standard y Plus
- Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
- La función “Toma notas por mí” requiere un complemento de Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium o AI Meetings & Messages.