Expandiremos los controles de moderación de reuniones de Google Meet con varias funciones muy solicitadas. Ahora podrá hacer lo siguiente:
- Asignar hasta 25 coorganizadores por reunión y permitirles acceder a los controles de organizador y utilizarlos
- Usar funciones de seguridad para limitar quiénes pueden compartir la pantalla, enviar mensajes de chat, silenciar a todos los usuarios y finalizar las reuniones
- Usar el parámetro de configuración «Acceso rápido» para controlar fácilmente quién debe solicitar permiso para unirse a una reunión
Anteriormente, estas funciones de seguridad solo estaban disponibles para los clientes de Google Workspace for Education. Ahora estos controles estarán disponibles para todos los usuarios de Google Meet, ya sea que usen computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esperamos que estos controles expandidos le permitan hacer que las reuniones sean productivas y seguras con mayor facilidad, y que lo ayuden a impedir posibles interrupciones. Además, los coorganizadores delegados pueden asumir ciertas responsabilidades, como silenciar a los participantes, lanzar encuestas y administrar las sesiones de preguntas y respuestas, lo que le dará más tiempo para centrarse en dirigir las conversaciones y guiar a los asistentes durante las presentaciones.
Detalles adicionales
Nuevos controles para organizadores de reuniones que se pueden extender a los coorganizadores
En la configuración de Google Meet, seleccione «Controles del organizador» y asegúrese de que la opción «Administración del organizador» esté ACTIVADA. Cuando esta opción esté habilitada, los organizadores podrán hacer lo siguiente:
- Limitar quiénes pueden compartir la pantalla
- Limitar quiénes pueden enviar mensajes de chat
- Silenciar a todos los participantes con un solo clic
- Finalizar la reunión para todos
- Controlar quiénes pueden unirse a la reunión y cómo pueden hacerlo por medio del parámetro de configuración «Acceso rápido» (esta función solo está disponible para ciertas ediciones de Workspace; consulte debajo para obtener más información)
Para obtener acceso a los controles de moderación, asegúrese de que el botón de activación que corresponde a la opción Administración del organizador esté habilitado en el menú Configuración
En las ediciones de Workspace aplicables (obtenga más información debajo), los organizadores de las reuniones pueden compartir los privilegios de organización con otros participantes (hasta 25 por reunión). Para ello, deberán otorgarles los controles de organizador desde el panel Personas.
Ascienda a un participante de la reunión a coorganizador
Control de acceso rápido
Expandimos el control de «acceso rápido» de Meet a la mayoría de los clientes de Google Workspace (consulte debajo para ver la información completa sobre la disponibilidad). El control de acceso rápido estará ACTIVADO de forma predeterminada. Cuando el acceso rápido esté habilitado, los participantes que pertenezcan a su dominio podrán unirse a la reunión automáticamente desde un dispositivo móvil o una computadora de escritorio, como también llamando para entrar a la reunión.
Cuando el acceso rápido está inhabilitado:
- El organizador debe ser el primero en unirse a la reunión.
- Solo los participantes invitados pueden unirse sin solicitar permiso. Las personas que llamen para entrar a la reunión y todos los otros asistentes que quieran unirse deberán pedir permiso.
- Ningún usuario anónimo puede unirse a la reunión.
- Solo el organizador puede llamar a un participante para que se una a la reunión.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar el acceso a una videoconferencia por medio del control de acceso rápido.
En las próximas semanas, incluiremos un nuevo parámetro de configuración en la Consola de administración que controlará la opción Administración del organizador. Cuando este parámetro esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.
Actualizaciones del panel «Personas»
Además, agregamos la opción de buscar a un participante específico de la reunión, lo que le permite navegar rápidamente a un determinado usuario para silenciarlo, expulsarlo o asignarle privilegios de organizador. La versión actualizada del panel Personas estará disponible en la Web y los dispositivos móviles.
Si tiene coorganizadores asignados en la reunión, estos aparecerán identificados con un ícono de escudo de seguridad.
Opción de búsqueda del panel Personas
Cómo comenzar
- Administradores: En las próximas semanas, introduciremos un parámetro que define si la configuración de Administración del organizador estará activada o desactivada de forma predeterminada. Cuando esta opción esté disponible, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.
- Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar coorganizadores en Google Meet y cómo agregar personas a una videollamada de Google Meet o quitarlas de ella.
Ritmo de lanzamiento
Google Meet en la Web y Android
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de agosto de 2021
Google Meet en iOS
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2021
Disponibilidad
Controles de moderación y seguridad
- Están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
- También están disponibles para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Configuración de acceso rápido
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los de G Suite Basic y Business.
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Individual ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Capacidad para agregar coorganizadores
- Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de G Suite Basic y Business.
Hoja de ruta
- Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.